കടങ്ങോട്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

AFS റിപ്പോർട്ട് = വാർഷിക ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ട്

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ [ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ] പഞ്ചായത്തിന് എത്ര പണം ലഭിച്ചു, അത് എങ്ങനെ ചെലവഴിച്ചു എന്ന് കാണിക്കുന്ന വാർഷിക കണക്ക് പ്രസ്താവനയാണിത്.

ഒരു AFS റിപ്പോർട്ടിൽ എന്തൊക്കെയുണ്ട്?

1. വരവ്/വരുമാനം:  
  - സ്വന്തം വരുമാനം: നികുതി, ഫീസ്, വാടക  
  - സംസ്ഥാന സർക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഗ്രാന്റുകൾ  
  - കേന്ദ്ര സർക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഗ്രാന്റുകൾ  
  - എംഎൽഎ/എംപി ഫണ്ട്, പദ്ധതികൾ പോലെയുള്ള മറ്റ് ഫണ്ടുകൾ

2. ചെലവ്/ചെലവഴിക്കൽ:  
  - പ്ലാൻ ഫണ്ട് ചെലവഴിക്കൽ: റോഡുകൾ, വെള്ളം, വീട്, കൃഷി  
  - നോൺ-പ്ലാൻ ചെലവഴിക്കൽ: ശമ്പളം, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ  
  - പദ്ധതി അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ചെലവഴിക്കൽ: ലൈഫ് മിഷൻ, MGNREGA മുതലായവ

3. ബജറ്റ് vs യഥാർത്ഥ ചെലവ്:  
  - ബജറ്റിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തത്  
  - യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ചതും ചെലവഴിച്ചതും  
  - വർഷാവസാനത്തെ മിച്ചം അല്ലെങ്കിൽ കമ്മി

4. ആദ്യ ബാലൻസ് & അവസാന ബാലൻസ്:  
  - കഴിഞ്ഞ വർഷത്തിൽ നിന്ന് അവശേഷിച്ച പണം  
  - ഈ വർഷം അവസാനം അവശേഷിക്കുന്ന പണം

ഇത് പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
- സുതാര്യത: പഞ്ചായത്തിന്റെ പണം എവിടേക്ക് പോകുന്നുവെന്ന് ജനങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും  
- ഉത്തരവാദിത്തം: ഓഡിറ്റിനും പൊതുജനങ്ങൾക്കും പണം ശരിയായി ഉപയോഗിച്ചോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം - ആസൂത്രണം: അടുത്ത വർഷത്തെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ പഞ്ചായത്തിനെ സഹായിക്കുന്നു